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现场检查没达到预期效果,不是因为能力,而是这十点

点击次数:189 发布日期:2025-05-21 17:21

现场检查没达到预期效果,

不是因为能力,而是这十点

现场的执行状况牵涉到质量、工艺、安全、纪律、环境、效率、进度、交期等等众多业绩指标,不只是影响生产部门一个部门,而是会影响到公司的整体运营,还会影响到公司对外的运营,所以,每家公司都会生产过程的监督检查高度重视,但为什么现场检查却没有达到预期的效果?其实不是因为检查部门的专业问题、不是因为检查部门的能力问题,而是在以下这“十点”,如若不信,我们今天一起逐条分析探讨:

第一:检查过程没有走到位

生产过程涉及到环节多、场所多、要素多、设施多、物料多,这点人人都知道,要想确保过程监督检查的效果,就要保证过程的监督检查覆盖到位,不漏掉任何一个环节、一个场所、一个要素,尤其是被列为重点的检查对象,必须要覆盖到,否则就会出现看不全、看不真,也就做不出客观公正的判断,必然会影响监督检查的效果。

过程监督检查之所以没有达到预期效果,就在于走过程、搞形式,没有走到位(没有覆盖生产现场的所有场所、岗位、环节),只要发现了问题,就打道回府,就认为完成了现场的监督检查任务;不是以效果为导向,而是以“问题”为导向,认为发现了问题,就可以交差了,至于有没有覆盖全过程,不在考虑范围。     

第二:检查过程没有看全面

只有看完现场的所有环节、所有场所、所有岗位,才能对现场的管理状况做出正确的判断,才能对现场的管理现状提出建设性的建议,才能有效帮扶改善现场的管理,对现场绩效的达成起到积极的作用。

所以,监督检查现场务必务必要用心认真查看全现场的每个管理环节、每个管理步骤、每个管理要素,遗漏任何一个步骤、任何一个要素都会让检查的效果打折扣;同时监督检查现场不能“以快为导向”,而要“以有效为导向”,对每个环节、每个步骤、每个要素都要用心观察关注,才能看到真实的情况,才能得到精准的判断,否则就会因看不全面而致使监督检查的结论存在片面性、盲目性,很难被现场认可接受,对现场的改善与提升没有多大的正向作用,也就违背了监督检查现场的初衷。

第三:检查过程没有说清楚

只有做到检查者与被检查者充分沟通交流,才能保证监督检查不走偏、才能保证监督检查得真相,才能保证监督检查预期效果的实现。

监督检查时务必要多与现场人员沟通交流,千万不要成为检查者的“独角戏”,导致被检查者不清楚“查到了什么”、不知道“在查什么”、不知道“结果是符合还是不符合”,导致双方在对待“检查”方面产生了距离、产生了隔阂,最终的结果就是现场不把“检查”当回事,这样的检查方式怎么能实现预期的效果?

监督检查时,可以通过“询问”的方式,以得到想要看的真相,尤其是检查者内心有疑惑的情况,更要向现场人员询问清楚,防止盲目做出判断、得出错误结论,引起双方的摩擦;即使确定是错误的情况,也要向现场人员说清楚、说详细,让现场人员明白“错在哪里”、“判定的依据”、“导致的后果”“正确的做法”,让现场人员对现场心服口服,才能保证监督检查的预期效果。

第四:检查过程没有思考明白

监督检查是一项深思熟虑的工作,更是一项谨慎再谨慎的工作,千万不要看到“自认为错误的情况”就下结论,千万不要看到“与心中不相同的情况”就认为是错误的,这样的做法不仅得不到现场的认可,更会降低现场对检查者的专业性、严谨性的认可度。

监督检查过程,发现“有可疑的情况”、“心存质疑的情况”、“与心中不同的情况”,务必要用心想一想,多问几个“为什么”,以督促自己弄清真相,追本溯源,防止因武断而做出不正确的判断与结论,影响监督检查的效果,不仅不利于现场的有效整改,还会引起现场对“检查”专业性的怀疑。

第五:检查过程没有聆听到位

监督检查是一项检查者与被检查者共同努力完成的工作。

监督检查过程,检查者不仅要善于“询问”、“提问”,更要善于“倾听”被检查者的解释,即使检查者看到了“现场的行为、状态、做法”与“自己所掌握的检查准则”存在不一致的情况,也未必就是“被检查者做错了”,有可能是“检查者手中的检查准则”的版本/状态过期了的原因。

监督检查过程中,发现“有疑问”的情况,不妨多问问现场的人员,认真听听现场的解释,再做出判断也不迟,因为监督检查就是为了“求真”,不是为了“找茬”,一定要谨记这点原则。

第六:检查结果没有记录全面

监督检查是一项系统化的工作,有输入就要有输出,有开始就要有结尾,才能保证监督检查的有效性,才能发挥监督检查的作用。

同时,监督检查不仅要保证检查者明白清楚,还要让被检查者接受认可,才能保证监督检查的有效性,所以,监督检查结束,检查者还要做好以下几点事项:

✅与现场精准交流监督检查的结果,确保现场明白结果

✅依据监督检查的结果与现场探讨交流改善的思路或方法

✅跟踪验证现场对异常情况的整改结果与效果,防止遗漏

进一步确保监督检查的质量与效果,否则就可能会导致:

✅跟踪验证过程中出现有所遗漏

✅与现场沟通交流缺乏书面性依据

第七:检查过程没有帮扶到位

公司内部的监督监督还有一个重要的作用就是“帮扶”。

包括检查过程中的帮扶和检查之后的帮扶,遵循利他主义,成人达己。

监督检查现场千万不要把自己当成“警察”,而要与现场共同面对,尤其是针对监督检查发现的异常情况,需要与现场共同解决处理,目的只有一个“确保检查的效果”,因为监督检查的目的不是为了“找到几个问题而已”而是共同促进“过程的合规化”。

所以,不论是监督检查过程,还是监督检查之后,现场提出疑问寻求帮助,检查者都要尽可能予以援助,以实现“一荣俱荣”的共赢目标。

第八:检查过程没有问清真相

监督检查的最终目的是为了督促现场“符合”,不是为了“追究责任”,更不是为了“责罚”。

监督检查现场过程中,发现了异常不要急于批评怪罪,不要急于惩罚,不妨多问下现场人员是怎么回事,是现场人员根本没有发现,还是已发现正在等待相关人员解决?

最怕的就是监督检查现场,看到了“问题”、发现了“异常”,就像是拿到了“成绩”、获得了“荣誉”,让现场对监督检查“不寒而栗”,让现场对监督监督“愈加抵触”,不仅会影响到监督检查的过程,还会影响到监督检查的结果,出现“两败俱伤”的状况。

所以,监督检查过程中要多问问现场的具体状况,多听听现场的状况解释,然后再做出判断,既保证了双方的相互支持关系,又实现了监督检查的预期效果,何乐而不为?

第九:发现的异常没有追查到位

检查现场发现异常不是最终的目的,而是要彻底解决异常。

所以,在安全生产管理方面,有一个四不放过的原则:

✅发生原因不清楚不放过

✅整改措施不落实不放过

✅责任人不处理不放过

✅广大人员不教育不放过

要想彻底解决异常,首先要追到真正原因、追到真正的责任人,才能根治,否则只是解决了表面,而深处(背后)的因素依然存在,同样或类似的异常必然会重复发生。

对待检查发现的异常,千万不要出现“追不到”的做法:

✅追不到追不全真正的原因

✅追不到问题的真正责任人

不仅不利于异常的有效整改,更会导致监督检查的质量与效果大大下降,甚至导致监督检查的成本居高不下。

第十:发现的异常没有跟踪到位

监督检查是一项系统化的工作,是系统就必须形成闭环,有开始就必须有结尾,否则必然会严重影响检查的质量与效果。

检查前要做好、检查中要做好,检查后更要做好—跟踪异常的整改效果。

最怕的就是检查结束,对待异常的整改就不再管理—跟踪验证了,导致异常的整改出现:

✅整改不全面、不彻底、不及时

✅整改没有效果,治标不治本

✅整改措施没有巩固强化,出现好了伤疤忘了痛的情况

✅整改措施没有全面推广,出现按下葫芦浮起瓢的情况

✅异常没有举一反三,出现补了东墙,西墙又破损的情况

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